Фокус
- Технички спецификации
- Усогласеност со стандарди
- Документација за набавка
Користени алатки
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Техничка инженерска документација
Клучни цели
Техничките спецификации да бидат јасни и целосни
Организација на барањата на проектот за постапки на набавка
Поддршка на инженерските тимови со структурирана документација
Пристап
- 01
Преглед на барањата на проектот
- 02
Анализа на технички спецификации
- 03
Проверка на усогласеност со инженерски стандарди
- 04
Идентификување на недостатни или нејасни технички информации
- 05
Организација на документацијата за поднесување на тендер
Структура на тендерска документација
Типичните тендерски пакети опфаќаат:
- Опис на опфатот на проектот
- Технички спецификации
- Барања за опрема
- Инженерски стандарди и прописи
- Рокови и испораки
- Барања за усогласеност
Пример за техничка спецификација (тендер за трафостаница)
Извршени активности: дефинирани јасни и мерливи технички барања, обезбедена усогласеност со меѓународни стандарди и структурирани спецификации разбирливи за понудувачите.
| Опрема | Барање | Стандард |
|---|---|---|
| Заштитно реле | Надструјна + диференцијална | IEC 60255 |
| Прекинувач | 36 kV, 1250 A, SF6 | IEC 62271 |
| Струен трансформатор | 150/5 A, класа 0.5 | IEC 61869 |
| Трансформатор | 110/35 kV, 40 MVA | IEC 60076 |
Исход: јасна професионална тендерска документација, помалку двосмисленост за понудувачите и полесна оцена на техничките понуди.
Преглед на документи и анализа на недостатоци
При подготовката на тендерот, почетната документација имаше недостатни параметри на опремата, нејасни барања за заштита и нецелосни повикувања на стандарди.
| Проблем | Преземена мерка |
|---|---|
| Недостатни релејни функции | Дефинирана потребна заштита (50/51, 87) |
| Нема повикувања на стандарди | Додадени IEC стандарди |
| Нецелосни податоци за опрема | Побарани дополнителни информации од понудувач |
Решението ги дополни недостатните технички детали, ги стандардизираше спецификациите и обезбеди доследност низ документацијата.
Исход: појасна техничка тендерска документација, помал ризик од неточни понуди и повисок квалитет на примените понуди.